Adhérer

Bienvenue sur le formulaire d'inscription 2019/2020

Pour adhérer à l’association Club Histogame il faut suivre les 4 étapes suivantes :

  1. Lire le règlement intérieur et le valider.
  2. Remplir le formulaire d’inscription et nous transmettre les éléments demandés.
  3. Nous donner, si enfant de moins de 18 ans, les différentes autorisations nécessaires.
  4. Choisir votre mode de paiement. Nouveauté cette année: vous pouvez régler en paiement sécurisé via Paypal ou CB.

Votre adhésion est valable du 1 er septembre 2019 au 31 août 2020. Elle vous donne accès au local de l’association ainsi qu’aux différentes activités auxquelles vous vous serez inscrits.

A la fin de votre inscription, vous recevrez une confirmation par mail de la part de l’équipe du Club Histogame récapitulant vos informations.

Si vous ne terminez pas toutes les étapes, il faudra recommencer à zéro.

Les activités de l'association en 2019/2020

Adhésion au club 5€

Obligatoire

Vous permet de devenir membre du Club Histogame, accéder au local et aux différents matériels de l’association. Droit de vote aux différentes réunions. Accès aux activités du club et aux réductions de nos partenaires.

Fun Game
40€

Pour les membres de 6 à 13 ans.
Accueil le mercredi après-midi au local de 14h00 à 17h00 en période scolaire.
Goûter et activité sous la responsabilité de votre animateur Steve.

E-sport
25€

Pour les membres de 14 ans et plus.
Accueil le samedi après-midi au local de 14h00 à 17h00 en période scolaire.
Activité auto-gérer par les membres. Tournois et entraînement.

Gameurs collectionneurs
10€

Pour les membres de 18 ans et plus.
Accueil un soir par mois au local de 18h00 à 00h00.
Activité auto-gérer par les membres. Partage et convivialité autour des manettes.

Event's
1€

Pour les membres de 16 ans et plus.
Organisation et présence sur les différents évènements de l’association.

L’inscription au Club Histogame et aux activités et valable pour l’année en court. Elle est possible à tous moment.

Réglement intérieur de l'association Club Histogame. Version 08/19

Titre I : la vie de l’association

Article Premier :

Toute personne admise au club HISTOGAME, s’engage à en respecter les statuts et le présent règlement intérieur.

Article 2 : Inscriptions

Est déclaré membre de l’association, toute personne qui a satisfait aux formalités et a acquitté sa cotisation. Celle-ci est payable chaque année à partir du 1er septembre de l’année en cours aux tarifs validés par l’administration de l’association HISTOGAME et cela jusqu’au 31 août de l’année suivante .
Il est délivré à chaque membre, une carte d’adhésion qui lui donne droit à  des remises chez nos partenaires participants  (sur présentation de celle-ci) comportant :
Un numéro de membre
Le nom, prénom et signature
Le tampon de l’association HISTOGAME et signature du responsable du club des droits acquittés.

Article 3 : Horaires

Ouverture de « fun game » le mercredi de 14h00 à 17h00 avec pause goûter fourni par le club.
Ouverture de « E-sport » le samedi de 14h00 à 17h00.
Ouverture de « Gameurs Collectionneurs » un soir par mois de 18h00 à 00h00.
Réunion bureau et permanence administrative de 10h00 à 12h00 le premier samedi du mois.

Article 4 : Accès à la salle

Seuls ont accès à la salle les membres du club ayant acquitté de leur cotisation pour la saison en cours. Les membres devront être munis de leur carte d’adhésion. Une permanence administrative sera assurée tous les Mercredis aux heures d’ouverture du club, ainsi que les premiers samedi du mois, pour toutes informations ou renseignements,  contacter :
Erik Bardil : 06 12 13 41 23 – kerito@gmail.com – Secrétaire de l’association.
Jonathan Negro : 06.71.54.05.99 Président de l’association Histogame.
Dérogation possible sous condition de validation par bureau de l’association HISTOGAME, pour organismes de presse, associations, événements et rencontre sportive avec un nombre inférieur ou égal à 15 personnes, hors membres organisateurs de l’association HISTOGAME. (Pour les événements et rencontres sportives, merci de prévoir la présence d’un membre supplémentaire.)
Autre dérogation : Journée découverte. Il est possible pour chaque personne le souhaitant de participer à une journée découverte de l’activité. Cela lui permet de découvrir l’association, le local et le contenu de l’activité avant de devenir membre. Il doit au préalable s’inscrire sur le registre et est couvert par son assurance personnelle pour tout dommage commis.

Article 5 : Comportement

La plus grande courtoisie et la meilleure tenue sont de rigueur lors des activités différentes et lors des rencontres entre clubs.
Il est formellement interdit de fumer et de consommer de l’alcool dans la salle.
Les téléphones portables, baladeurs et autres sont interdits pendant les rencontres officielles.
Les parents sont responsables de la sécurité et de la conduite de leurs enfants inscrits au club du moment qui sorte de la salle et annonce leur départ.
Les animaux sont interdits.
L’ensemble du matériel et des installations est placé sous la sauvegarde des membres du club. Il est demandé à tous de veiller à maintenir le club et ses abords dans le meilleur état de propreté.
Le club ne peut en aucun cas être responsable des pertes ou vols qui pourraient être commis.
Les Membres devront aider le responsable au rangement du matériel et de la salle à la fermeture du club.

Article 6 : Exclusion

Tout membre contrevenant aux règles de l’association, se verra infliger un avertissement qui sera systématiquement rapporté aux parents. En cas de récidive, le responsable de l’activité pourra prononcer la radiation du contrevenant dans les conditions fixées par l’article 4 (on en parle pas dans l’article 4? donc à supprimer non?) sans remboursement d’aucune nature de sa cotisation.

Titre II : le statut des mineurs

Article Premier : Le principe

Tous les mineurs peuvent s’adhérer librement à l’association, car c’est une liberté individuelle en vertus de l’article 2 bis de la loi de 1901.

Article 2 : Mineurs moins de 16 ans

Pour les mineurs âgés de moins de 16 ans, une autorisation préalable est requise de son représentant légal par un accord écrit.
L’autorisation permet aux mineurs de participer à la préparation et à l’organisation des évènements, de participer aux tournois de E-Sport organisé par l’association. Le mineur peut participer à la création et à l’organisation des événements, assister à l’assemblée générale et aux réunions du bureau.
Les mineurs pourront voter seuls à partir de 12 ans, sans la présence de son représentant légal.

Article 3 : Mineur de plus de 16 ans

Pour les mineurs de 16 ans révolus, leur participation dans l’association est libre.
Sauf opposition du représentant légal, le mineur peut participer à la création et à l’organisation des événements, assister à l’assemblée générale et aux réunions du bureau. Le mineur peut participer à la préparation et à l’organisation des évènements, de participer aux tournois de E-Sport organisé par l’association
Les mineurs possèdent également un droit de vote, qui pourra être exercé aux diverses réunions et à l’assemblée générale.
Les mineurs pourront voter seuls, sans la présence de leur représentant légal.

Article 4 : le droit de vote

Ce droit de vote implique :
– Le vote est égal à une voix.
– En cas d’absence lors des réunions ou de vote blanc, aucune protestation ne peut être recevable.
– La décision qui est prise sera imposée tous les membres de l’association.
– Pendant le débat qui précède le vote tout changement d’avis est possible.

Article 5 : interdiction

Il est interdit aux mineurs des deux catégories, d’effectuer des actes de dispositions c’est-à-dire qu’il ne peut pas avoir un bien meuble ou immeuble a son nom.
Les mineurs ne peuvent participer où être responsables fiscalement envers l’association.

Titre III : le bureau

Article Premier : Election du Président et du bureau

Le mandat du président et des membres du bureau est indéterminé. Excepté si une nouvelle demande officielle d’un membre de l’association ou la démission du président, du trésorier ou du secrétaire met fin au mandat.
La candidature du président, du trésorier et du secrétaire doit être connu et officialisé au moins un mois à l’avance lors d’une assemblée extraordinaire.
Le mandat du président sera accompagné du mandat du secrétaire et du trésorier, jusqu’à une nouvelle proposition de candidature pour les postes.
En dehors des postes de président, trésorier et secrétaire. Siège en tant que membre du bureau tout membre de l’association en ayant fait la demande. La nomination d’un membre du bureau est libre et sans mandat. Elle peut donc être révoqué à n’importe quel moment. Les responsables de commissions sont automatiquement admis en tant que membre du bureau.

Article 2 : le vote

Le vote pour le poste du président, du secrétaire et du trésorier s’effectue à main levée, de même pour toutes les autres décisions prise lors des réunions ou assemblée ordinaire ou extraordinaire.
En cas de partage des voix lors de réunions ou pendant les assemblées ordinaires et extraordinaires, un second tour est organisé.

Article 3 : l’intérim des postes

En cas de vacances où pour cause d’absence, l’intérim sera réparti par les membres du bureau.

Article 4 : la qualification de la majorité

Deux catégories pour la majorité sont possibles :
La majorité absolue (cad 50+1 sur 10 c’est égal à 6/10)
La majorité qualifiée (cad 3/5 sur 10 c’est égal à 8/10)
La majorité absolue est utilisé pour toutes les décisions relatives à l’organisation d’évènements et aux diverses dépenses de l’association.
La majorité qualifiée est utilisé pour toutes les décisions relatives au changement de statut de l’association, du règlement intérieur et tout au cadre concernant la vie interne de l’association.

Validez votre lecture et votre approbation du règlement intérieur de l’association Club Histogame et passez à l’étape suivante